Warunki szczegółowe
- Niniejsze Warunki wraz z Regulaminem Ordering Stack regulują stosunek prawny, który powstaje między Użytkownikiem/Sprzedawcą a Operatorem. Wszystkie użyte w Warunkach Szczegółowych terminy pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie, o ile Warunki nie stanowią inaczej.
W ramach Ordering Stack dostępne są następujące moduły:
- Moduł Web Delivery
- Moduł KIOSK
- Moduł POS Integrator
- Moduł Agregator
- Moduł KDS
- Moduł Status Screen
- Moduł Lojalnościowy
- Moduł Aplikacja Mobilna Lojalność
- Moduł Integrator Lojalność
Wysokość Opłat za korzystanie z Modułów została określona w Cenniku.
Niektóre z Modułów występują w wariantach, w takim wypadku Opłaty są ponoszone z korzystanie z każdego wariantu osobno.
Moduł Web Delivery (Web Ordering)
1. Specyfikacja Modułu Web Delivery
Moduł Web Delivery, określany również jako Web Ordering, dostarcza następujące funkcjonalności:
- definiowanie produktów, obszaru dostaw za pomocą panelu administracyjnego dostępnego jako aplikacja webowa (Panel)
- składanie i rozliczanie zamówień w progressive web app (Aplikacja)
- dodatkowo, o ile zostało to uzgodnione przez Strony:
- składanie i rozliczanie zamówień w aplikacji mobilnej, za pomocą aplikacji mobilnej (Moduł Aplikacja Mobilna Delivery)
- składanie zamówień na miejscu za pomocą Aplikacji lub Aplikacji Mobilnej (Table Ordering)
Główne obiekty biznesowe w Module Web Delivery:
- Produkty – określone między innymi przez opisy, ceny, zdjęcia, menu, kategorie;
- Punkty sprzedaży – określone między innymi przez adres;
- Zamówienia – określone między innymi przez numer zamówienia, dane teleadresowe, zamówione produkty;
- Klienci końcowi – osoby składające zamówienia.
2. Postanowienia szczegółowe
Sprzedawca zobowiązuje się do:
- Podania informacji i danych Sprzedawcy niezbędnych do opublikowania w ramach Aplikacji na podstawie których wygenerowane zostanę Regulamin Sprzedawcy oraz Polityki Prywatności Sprzedawcy.
- Zawarcia umowy z Operatorem Płatności (TPay lub inny uzgodniony z Operatorem)
Sprzedawca akceptuje, że:
- W przypadku umieszczenia własnego regulaminu w Aplikacji zostanie również umieszczona Polityka Prywatności Operatora
- Zamówienia będą utrzymane w bazie danych przez okres co najmniej 365 dni.
- Dane osobowe klientów końcowych z zamówień będą zanonimizowane po 90 dniach.
- Operator może podawać nazwę Sprzedawcy/Zamawiającego oraz zamieszczać bez zmian w treści i wyglądzie jego logo lub logotypu w materiałach reklamowych, marketingowych, na stronie internetowej oraz w listach referencyjnych.
- Opłaty za korzystanie z Modułu pokrywają usługi GIS dla rozsądnej ilości żądań. Nadmiarowe żądania GIS będą anulowane lub rozliczane wg uzgodnionych stawek.
Moduł KIOSK
1. Specyfikacja Modułu Kiosk
Moduł KIOSK dostarcza następujące funkcjonalności:
- definiowanie produktów i kategorii menu za pomocą panelu administracyjnego dostępnego jako aplikacja webowa (Panel);
- składanie, rozliczanie oraz przekazywanie zamówień do systemów Sprzedawcy pod postacią progressive kiosk web app (Aplikacja), która jest uruchamiana na kiosku samoobsługowym;
- integracja z pinpadem wybranych operatorów płatności, wydruk/fiskalizacja na drukarce (fiskalnej lub termicznej).
Główne obiekty biznesowe w Module KIOSK to:
- Produkty – określone między innymi przez opisy, ceny, zdjęcia, menu, kategorie;
- Punkt sprzedaży – określony między innymi przez adres (w nim odbywa się sprzedaż z kiosku);
- Zamówienia – określone między innymi przez numer zamówienia i produkty;
- Klienci końcowi – osoby składające zamówienia.
2. Postanowienia szczegółowe
Sprzedawca zobowiązuje się:
- Dostarczyć kiosk wraz z pinpadem i drukarką, spełniający wymagania Operatora;
- Dostosować definicje produktów w systemie POS do wymagań przedstawionych przez Operatora;
- Skonfigurować produkty, punkt sprzedaży i inne dane w Panelu
- Podania informacji i danych Sprzedawcy niezbędnych do opublikowania w ramach Aplikacji na podstawie których wygenerowane zostanę Regulamin Sprzedawcy oraz Polityki Prywatności Sprzedawcy.
- Zawarcia umowy z Operatorem Płatności (TPay lub inny uzgodniony z Operatorem)
Sprzedawca akceptuje, że:
- W przypadku umieszczenia własnego regulaminu w Aplikacji zostanie również umieszczona Polityka Prywatności Operatora;
- Będzie samodzielnie wdrażał Aplikacje na kioskach na podstawie przekazanych przez Operatora linku lub obrazu systemu operacyjnego;
- Zamówienia będą utrzymane w bazie danych przez okres co najmniej 365 dni,
- Dane osobowe klientów końcowych z zamówień będą zanonimizowane po 90 dniach.
Moduł POS Integrator
1. Specyfikacja Modułu POS Integrator
Moduł POS Integrator zapewnia następujące funkcjonalności:
- przenoszenie zamówień z Ordering Stack do systemu POS (id produktu, cena dla restauracji, grupy opcji)
- eksportowanie definicji produktów z systemu POS (w tym produktów złożonych takich jak zestawy/Combo Meals) i importowanie ich na konto Sprzedawcy w Ordering Stack
- definicje produktów w Ordering Stack można rozszerzać w Panelu systemu Ordering Stack (np. o warianty językowe nazwy, zdjęcia lub opisy), dane te nie zostaną nadpisane podczas kolejnych eksportów;
- dla wybranych wariantów modułu: pobieranie informacji o zamówieniach wprowadzonych przez POS i wyświetlanie ich na Ekranie Klienta (Status Screen)
- wyświetlanie wszystkich zamówień z restauracji z kanałów Ordering Stack (moduły Kiosk, Web Delivery, Aplikacja Mobilna Delivery, Agregator) na Ekranie Klienta (Status Screen) i aktualizowanie ich statusu
Moduł występuje w wariantach w zależności od systemu POS:
Wariant (System POS) |
Przenoszenie zamówień Ordering Stack do POS (w tym KDS systemu POS) |
Przenoszenie zamówień POS do Ordering Stack (w tym na Status Screen) |
Wykorzystany interfejs komunikacji |
Oracle Simphony | TAK | TAK | Simphony Transaction Services Gen1 |
Micros RES 3700 | TAK | TAK | Transaction Services, DB (export menu) |
SICOM | TAK | NIE | API |
Agnis | TAK | TAK | API |
Loyverse | TAK | NIE | API |
LS Retail | TAK | NIE | API |
2. Postanowienia szczegółowe
- Moduł Integrator POS jest wdrożony we wszystkich restauracjach, jeden wariant per restauracja.
- Wszystkie restauracje oferują te same produkty, ale ceny i dostępność produktów są zależne od restauracji.
- Instalacja modułu będzie wykonywana w infrastrukturze Sprzedawcy i będzie wymagała jego asysty. W szczególności Sprzedawca zapewni dostęp do środowiska testowego (sandbox) oraz dokumentację API systemu POS
- Integracja odbywa się na zlecenie Sprzedawcy i w oparciu o dostarczone przez niego dane dostępowe.
- Sprzedawca udostępni komputer z system Windows w każdej lokalizacji wraz ze zdalnym dostępem na czas instalacji. Zdalny dostęp jest konieczny dla realizacji wsparcia.
Moduł Agregator
1. Specyfikacja Modułu Agregator
Moduł Agregator umożliwia integrację z konkretnym marketplace/agregatorem i zapewnia następujące funkcjonalności:
- wysyłanie definicji produktów/menu z Ordering Stack do agregatora (produkty/menu powinny być wcześniej wyeksportowane z Systemu POS do Ordering Stack)
- odebranie nowego zamówienia od agregatora i dalsze przetwarzanie go w Ordering Stack (oraz dalsze przesłanie do POS System);
- wysyłanie aktualizacji statusu zamówienia do agregatora;
- Delivery Panel - aplikacja webowa udostępniana za pomocą linku na urządzenia dotykowe (tablety) wyświetlająca wszystkie zamówienia z agregatorów w danym Punkcie Sprzedaży z opcją akceptacji albo odrzucenia.
Moduł występuje w wariantach:
- Just Eat / Take Away (m.in. Pyszne.pl - nazwa w zależności od kraju)
- Glovo
- Uber Eats
- Wolt
- Bolt (w trakcie realizacji)
2. Postanowienia szczegółowe
- Integracja odbywa się w imieniu Sprzedawcy i na podstawie danych dostępowych/poświadczeń dostarczonych przez Sprzedawcę;
- Instalacja Modułu będzie wykonywana zdalnie i będzie wymagała pomocy i infrastruktury Sprzedawcy.
- Komunikacja, konfiguracja oraz ustalenia z przedstawicielami agregatora/marketplace jest po stronie Sprzedawcy.
Moduł KDS
1. Specyfikacja Modułu KDS
Moduł zapewnia następujące funkcjonalności:
- Aplikacja webowa, udostępniana w postaci linku, uruchamiana ekranie dotykowym (np. tablet) prezentująca aktualne i otwarte zamówienia w danym Punkcie sprzedaży.
- Pracownik kuchni ma możliwość zmiany statusu zamówienia w tym oznaczenia go jako w trakcie realizacji, wykonanego oraz zamknięcia zamówienia.
2. Postanowienia szczegółowe
- Integracja odbywa się w imieniu Sprzedawcy i na podstawie danych dostępowych/poświadczeń dostarczonych przez Sprzedawcę
- Instalacja Modułu będzie wykonywana zdalnie i będzie wymagała pomocy i infrastruktury Sprzedawcy.
Moduł Status Screen
1. Specyfikacja Modułu Status Screen
Moduł zapewnia następujące funkcjonalności:
- Prezentacja statusu aktualnie otwartych zamówień w podziale na oczekujące na realizację i gotowe do odbioru (w odpowiedniej wersji językowej)
2. Postanowienia szczegółowe
- Integracja odbywa się w imieniu Sprzedawcy i na podstawie danych dostępowych/poświadczeń dostarczonych przez Sprzedawcę
- Instalacja Modułu będzie wykonywana zdalnie i będzie wymagała pomocy i infrastruktury Sprzedawcy.
Moduł Lojalnościowy
1. Specyfikacja Modułu Lojalnościowego
Moduł zapewnia następujące funkcjonalności:
- definiowanie kuponów w Panelu Backoffice
- zarządzanie treściami informacyjnymi i promocyjnymi w Panelu Backoffice,
- ograniczanie możliwości sprzedaży określonych produktów tylko w ramach wybranych kuponów
- realizacja kuponów przez użytkowników końcowych w ramach modułów: KIOSK, Web Delivery, Aplikacja Mobilna Delivery.
- możliwość gromadzenia punktów przez użytkowników końcowych za zamówienia z modułów KIOSK, Web Delivery, Aplikacja Mobilna Delivery (punkty mogą mieć określony czas ważności)
- Możliwość definiowania nagród powiązanych z produktami o wartości punktów
- Możliwość wymiany punktów na nagrody w ramach zamówienia w modułach KIOSK, Web Delivery, Aplikacja Mobilna Delivery.
- rejestracja i logowanie użytkowników poprzez email, Google, Facebook i Apple Id.
- zarządzanie profilami zarejestrowanych użytkowników w ramach Panelu
- udostępnienie API oraz webhooków do funkcjonalności związanych z domeną lojalności (m.in.: przeliczaniem rachunków, nakładaniem rabatów, obsługą użytkowników, analityką zamówień i użytkowników zalogowanych oraz anonimowych)
- planowane funkcjonalności / w trakcie rozwoju:
- realizacja kuponów przy zakupie u kasjera na terminalach POS w przypadku niektórych systemów POS, co pozwala na dostęp do produktów specjalnych
- możliwość wysyłania wiadomości push do użytkownika poprzez jego aplikację mobilną o ile wyraził zgodę na taką komunikację (wysyłka poprzez Panel)
2. Postanowienia szczegółowe
Sprzedawca zobowiązuje się do:
- Podania informacji i danych Sprzedawcy niezbędnych do opublikowania w ramach Aplikacji na podstawie których wygenerowane zostanę Regulamin Sprzedawcy oraz Polityki Prywatności Sprzedawcy.
- Podania danych dostępowych/poświadczeń dla usług realizujących rejestrację użytkowników (Google, Facebook, Apple Id).
Sprzedawca akceptuje, że:
- W przypadku umieszczenia własnego regulaminu w Aplikacji zostanie również umieszczona Polityka Prywatności Operatora
- Instalacja Modułu będzie wykonywana zdalnie i będzie wymagała pomocy i infrastruktury Sprzedawcy.
Moduł Aplikacja Mobilna Lojalność
1. Specyfikacja Modułu Aplikacja Mobilna Lojalność
Moduł w ramach aplikacji mobilnej działającej na platformach IOS oraz Android zapewnia następujące funkcjonalności:
- rejestrację i logowanie użytkowników
- wejście do aplikacji bez logowania w trybie gościa (bez możliwości korzystania z kuponów)
- prezentacje treści informacyjnych i promocyjnych zarządzanie w Panelu Backoffice - CMS
- ekran listy kuponów ogólnodostępnych oraz kuponów użytkownika
- prośba użytkownika o włączenie powiadomień push
- ekran powiadomień o gotowości zamówienia do odbioru (możliwy do wyłączenia)
- ekran listy restauracji w formie mapy oraz listy
- ekran ustawień użytkownika, możliwość zmiany języka, zmiana hasła użytkownika, usunięcie konta użytkownika
- ekran widoku pieczątek klienta
Aplikacja mobilna Lojalność może być połączona w całość z Modułem Aplikacja Mobilna Delivery. Do działania niezbędny jest Moduł Lojalnościowy.
2. Postanowienia szczegółowe
Sprzedawca zobowiązuje się do:
- Podania danych dostępowych/poświadczeń dla usług realizujących rejestrację użytkowników (Google, Facebook, Apple Id).
Sprzedawca akceptuje, że:
- W przypadku umieszczenia własnego regulaminu w Aplikacji zostanie również umieszczona Polityka Prywatności Operatora
- Aplikacje Mobilna będzie umieszczana w platformach dystrybucji cyfrowej (App store, Google Play) w imieniu i na podstawie danych dostępowych/poświadczeń dostarczonych przez Sprzedawcę
- do działania aplikacji i wysyłania wiadomości push Sprzedawca musi posiadać konto Google Firebase
Moduł Integrator Lojalność
1. Specyfikacja Modułu Integrator Lojalność
Moduł zapewnia następujące funkcjonalności:
- komunikacja z zewnętrznym systemem lojalnościowym w zakresie:
- weryfikacji istnienia kuponu o podanym identyfikatorze
- weryfikacji istnienia konta lojalnościowego o podanym identyfikatorze
- informacji o produkcie powiązanym z wykorzystanym kuponem
- oznaczanie kuponu jako zablokowanego
- oznaczenie kuponu jako zrealizowanego w przypadku finalizacji transakcji
- odblokowanie kuponu w przypadku anulowania transakcji
- oznaczanie części punktów jako zablokowanych
- oznaczenie części punktów jako zrealizowanych w przypadku finalizacji transakcji
- odblokowanie zablokowanej wcześniej części punktów w przypadku anulowania transakcji
- korzystanie z API systemu Ordering Stack w domenie lojalności w zakresie:
- przeliczanie rachunku po każdej zmianie w zewnętrznej funkcji webhook (może ona zwrócić rabaty na podstawie odpowiedzi z zewnętrznego systemu lojalnościowego)
- nakładanie rabatów
- tworzenie wirtualnych kuponów
- mechanizm umożliwiający sprzedaż określonych produktów tylko z kluczem zawartym w kuponie (uniemożliwia złożenie zamówienia na produkty specjalne bez kuponu np. przez innego klienta API)
- możliwość powiązania rachunku z kontem lojalnościowym za pomocą skanowania kodzie QR z aplikacji w Module Kiosk
2. Postanowienia szczegółowe
Sprzedawca akceptuje, że:
- Integracja z niewspieranymi systemami lojalnościowymi wymaga analizy wykonalności i pracochłonności i odbywa się na podstawie dokumentacji zapewnionej przez Sprzedawcę
- Integracja odbywa się w imieniu i na podstawie danych dostępowych/poświadczeń dostarczonych przez Sprzedawcę